5. Disponer de Equipos de protección personal e insumos para la desinfección:

Poner a disposición de los empleados los EPP adecuados, que cumplan con los requerimientos técnicos y de calidad, (tapabocas, guantes, gafas, productos para la higiene de las manos, pañuelos desechables y papeleras para tirarlos) en cada una de las oficinas y lugares de trabajo.

Adicionalmente se recomienda ubicar en puntos estratégicos de alta circulación, dispensadores con gel antibacterial.

Disponer de recipiente para la disposición final de guantes y tapabocas, el cual debe estar debidamente rotulado como residuos peligrosos, dando además la disposición final conforme a la norma.

6. Preparar estrategia de comunicación y difusión de las medidas preventivas y de autocuidado establecidas por la administración:

Con el apoyo del área de comunicaciones o personal encargado de las estrategias de mercadeo, se deberá implementar una estrategia de comunicación de riesgos, la cual permite de forma general un mayor control sobre la información que debe ser manejada por la comunidad o el público objetivo, para comunicar las acciones que buscan garantizar en todo momento las condiciones más altas de seguridad en las instalaciones de la propiedad, y para este fin se utilizarán los diferentes medios de información dispuestos por la administración, se enlistan algunos de ellos:

  • Circulares informativas.
  • Perifoneo permanente por el sistema de audio de la propiedad.
  • Uso de pantallas interactivas y de publicidad de la propiedad y los establecimientos comerciales.
  • Volantes informativos.
  • Carteles en gran formato y en tabloide ubicados en áreas comunes.
  • E-cards.
  • Capacitaciones masivas virtuales para las marcas.
  • Capacitaciones focalizadas con público no superior a 10 personas.

Al diseñar las diferentes piezas o elementos de la estrategia de comunicación, se tendrá en cuenta el sintetizar la información y garantizar que las mismas no omitan información importante, en lenguajes claros y proactivos, y con el rigor técnico que aporte elementos científicos técnicos y de alta credibilidad, teniendo como punto esencial de referencia las directrices normativas emitidas desde el Gobierno Nacional.

7. Determinar los mecanismos de control de acceso y circulación en las instalaciones:

Se debe contemplar previamente la posibilidad de un retorno progresivo o desbordado de ocupantes a las instalaciones, por tal motivo se debe establecer el modo de ingreso por las vías peatonales, anillos viales y zonas de parqueaderos.